Johtuen vallitsevasta koronatilanteesta, on Suomen Saunaseuran johtokunta päättänyt kokouksessaan 8.4.2021 siirtää kevätkokousta.
Kevätkokouksen uusi ajankohta on maanantai 31.5.2021.
Kokouspaikkana toimii edelleen Dipoli, mutta kokoussali vaihtuu Lumituuli-saliin.
Syy kokouksen siirtämiselle on se, että Suomen Saunaseuran johtokunta haluaa varmistaa jäsenille parhaat mahdollisuudet osallistua kokoukseen. Saunaseuran johtokunta kokee, että tasavertaisin osallistumismahdollisuus toteutuu kokouksessa, jossa Saunaseuran jäsenillä on mahdollisuus osallistua kokoukseen paikan päällä. Johtuen voimassa olevista koronarajoituksista, ei ole todennäköistä, että varsinkaan riskiryhmien osalta kokoustaminen olisi mahdollista ja näin ollen tasa-arvoista.
Johtokunta on päättänyt tehdä kevätkokouksen osalta valmistelevia toimenpiteitä, joilla annetaan mahdollisuus osoittaa kysymyksiä jo ennen kokousta johtokunnalle. Johtokunta tulee avaamaan sähköisen lomakkeen kysymyksien jättämiselle kokousmateriaaleihin liittyen. Kysymykset kootaan ja johtokunta vastaa niihin kirjallisesti ennen kokousta.
Niinikään nimitysvaliokuntaan on mahdollista asettua ehdolle jo ennen kokousta sähköisellä lomakkeella. Saapuneet hakemukset kootaan ja annetaan jäsenistön nähtäville ennen kokousta. Nimitysvaliokuntaan voi toki asettautua ehdolle myös itse kokouksessa.
Lomakkeet toimitetaan sähköisesti jäsenistölle hyvissä ajoin ennen kokousta.
