Suomen Saunaseura ry:n keväkokous tullaan järjestämään 2.5. kello 17.00 alkaen Kongressikeskus Dipolissa Kaleva-salissa. Tarkempi kokouskutsu on nähtävissä jäsensivujen ”Asiakirjat”-osiossa.
Mikäli joudumme tekemään toimenpiteitä koronaan liittyen, ilmoitamme siitä uutiskirjeitse ja kotisivuillamme.
Tarjoiluiden varmistamiseksi pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen uutiskirjeessä saapuneen linkin kautta.
Suomen Saunaseuran sääntöjen mukaan kevätkokouksessa:
- esitetään ja käsitellään edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase sekä tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus
- esitetään ja käsitellään tilintarkastajien/ tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan kertomus ja
- päätetään toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vahvistamisesta sekä
- vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja toiminnanjohtajalle ja
- valitaan nimitysvaliokunta, johon nimetään 3-5 jäsentä. Nimitysvaliokunnan tehtävänä on esittää syyskokoukselle ehdotus johtokunnan jäsenten lukumäärästä 8-10 sekä tehdä ehdotus ehdokkaista johtokunnan puheenjohtajaksi ja johtokunnan erovuoroisten jäsenten tilalle valittavista ehdokkaista.
- käsitellään muut johtokunnan esittämät asiat ja/ tai Seuran 10 jäsenen yhdessä johtokunnalle vähintään 21 päivää ennen kokousta jättämät esitykset käsiteltäväksi asiaksi kevätkokouksessa, joista kevätkokoukselle on esitettävä johtokunnan lausunto ja päätösehdotus.
Ennen kokousta jokaisen Saunaseuran jäsenen on mahdollista lähettää kysymyksiä ja kommentteja kokousmateriaaleista sähköisellä lomakkeella. Linkki lomakkeeseen on saapunut uutiskirjeen mukana.
Voit asettua ehdolle nimitysvaliokuntaan lomakkeella, joka löytyy uutiskirjeestä.
Nimitysvaliokunnan jäsenten tulee olla toiminnassaan tasa-arvoisia. Nimitysvaliokunnan jäsenten tulee noudattaa hyvää hallintotapaa ja toimia Saunaseuran etu edellä suosimatta tai syrjimättä ketään.
Nimitysvaliokuntaan hakeneiden hakemukset julkaistaan ennen kevätkokousta torstaina 28.4.
Nimitysvaliokuntaan voi asettua ehdolle myös vielä itse kokouksessa.
Kevätkokoukseen pyritään järjestämään videolähetys, jonka kautta kokousta on mahdollista seurata etänä.
Kevätkokouksen materiaalin löydät Jäsensivujen Asiakirjat-osiosta