1. Jäsenhakemusten vastaanotto vuonna 2023
2. Koesauna päällä maanantaista lauantaihin 27.3. alkaen
3. Sauna numero 1 lepovuorossa kivien vaihdon vuoksi 6.4. alkaen
4. Kevät- ja syyskokousten päivämäärät päätetty
5. Mobiilisauna saapuu toukokuun alussa
Jäsenhakemusten vastaanotto vuonna 2023
Jäsenhakemusten vastaanotto
Jäsenhakemuksia voi jättää vuodesta 2023 alkaen vain sähköisesti. Sähköinen lomake avataan keskiviikkona 5.4.2023 kello 12.00 ja tämän jälkeen lomake jää avoimeksi. Hakemuksia voi siis jättää päivämäärästä 5.4.2023 alkaen niin kauan kuin lomake on avoimena. Mikäli lomake jouduttaisiin jostain syystä sulkemaan, tiedotetaan siitä jäsenistöä.
Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.
Jäsenhakemuslomake avataan 5.4.2023 kello 12.00. Linkki lomakkeeseen lähetetään sähköpostitse ja lisätään Saunaseuran sivuille ennen hakuajan alkamista.
Palvelimen ruuhkautumisen estämiseksi lomakkeelle on aktivoitu niin sanottu digitaalinen odotushuone. Kerrallaan lomaketta voi täyttää 20 henkilöä. Kun hakija lähettää lomakkeen, jonosta päästetään uusi henkilö täyttämään lomaketta.
Hakuohjeet Saunaseuran sähköistä jäsenhakemusta varten
Verkossa olevassa jäsenhakemuslomakkeessa kysytään hakijan henkilötiedot. Linkki lomakkeeseen jaetaan ennen hakemusten vastaanoton alkua jäsenistölle sähköpostitse sekä Saunaseuran kotisivuille.
Hakijan yhteystietojen lisäksi tarvitaan kahden, yli viisi vuotta seuran jäsenenä olleen henkilön suositus. Suosittelijoilta tarvitaan jäsenhakemukseen jäsennumero, suosittelijan nimi, sekä puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Nämä tiedot on syytä selvittää etukäteen ennen hakemuksen täyttämistä. Hakemusta ei voi jättää puutteellisena.
Suosittelijat saavat tiedon suosittelustaan sähköpostiinsa kun sähköinen hakemus lähetetään.
Yleistä hakuprosessista
Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.
Jäseniä voidaan hyväksyä aikaisintaan toukokuun puolivälissä kun eroavien ja erotettavien jäsenten määrä on tiedossa.
Kaikkia hakeneita jäseniä ei automaattisesti oteta jäseneksi.
Vuodesta 2023 alkaen vastaanotetut hakemukset jäävät automaattisesti jonoon. Mikäli hakija haluaa pysyä jonossa seuraavan kalenterivuoden, tulee hänen maksaa jonotusmaksu
Jonotusmaksu
Mikäli hakijaa ei kuluvana vuonna hyväksytä, voi hän jäädä jonoon seuraavaksi kalenterivuodeksi maksamalla jonotusmaksun. Jonotusmaksun suuruus on 10 euroa ja se peritään kalenterivuoden alussa. Esimerkiksi vuonna 2023 jonoon jäävien maksu peritään vuoden 2024 alussa. Mikäli jäsenhakujonossa oleva henkilö ei maksa jonotusmaksua ajoissa, poistetaan hänet jonosta.
Jonotuskäytännön on tarkoitus vähentää uudelleen tehtävien hakemusten määrää ja mahdollistaa halukkaille jonossa pysyminen.
Koesauna päällä maanantaista lauantaihin 27.3. alkaen
Koesauna on päällä maanantaista lauantaihin maanantaista 27.3. alkaen. Koesaunan kiukaassa kokeillaan myös suolapallojen käyttöä.
Sauna numero 1 lepovuorossa kivien vaihdon vuoksi 6.4. alkaen
Saunaan numero 1 eli Ainoon vaihdetaan kivet huhtikuun alussa. Tästä syystä sauna on lepovuorossa 6.4. alkaen.
Kevät- ja syyskokousten päivämäärät päätetty
Saunaseuran johtokunta on päättänyt kevät- ja syyskokousten ajankohdat. Kevätkokous järjestetään maanantaina 8.5. ja syyskokous maanantaina 6.11.
Kokoukset järjestetään Kongressikeskus Dipolissa.
Toukokuun huoltomaanantai pidetään kokouksen johdosta maanantaina 8.5. eikä 1.5.
Mobiilisauna saapuu käyttöön toukokuun alussa
Mobiilisauna saapuu täydentämään kesäkauden saunatarjontaa toukokuun alussa.